Iestādes vadītāja/direktora palīgs

(reģistrācijas Nr. 90000067986) aicina darbā IZPILDDIREKTORA PALĪGU UZ NOTEIKTU LAIKU (profesijas kods 3343 27) Amata mērķis ir nodrošināt pašvaldības izpilddirektora darba organizatorisku, administratīvu un koordinējošu atbalstu, sekmējot savlaicīgu informācijas apriti, uzdevumu izpildes kontroli un dokumentu aprites norisi. Amata pienākumi: • Nodrošināt organizatorisku un administratīvu atbalstu pašvaldības izpilddirektoram, plānojot ikdienas darbu, darba kārtību, sanāksmes un tikšanās; • Sagatavot izpilddirektoram nepieciešamos dokumentus, t.sk. dokumentu projektus, pārskatus, kopsavilkumus, informatīvos materiālus un prezentācijas; • Koordinēt informācijas apriti starp izpilddirektoru, pašvaldības iestādēm, centrālās administrācijas struktūrvienībām, kapitālsabiedrībām un citām institūcijām; • Sekot līdzi domes lēmumu, izpilddirektora uzdevumu un citu darba uzdevumu izpildei, koordinēt to izpildi un informēt par termiņu kavējumiem un problēmjautājumiem; • Organizēt un protokolēt izpilddirektora vadītās sanāksmes, kā arī nodrošināt informācijas, pārskatu un atskaišu sagatavošanu domes un komiteju sēdēm; • Nodrošināt izpilddirektora lietvedības, dokumentu aprites un dokumentu uzskaites organizatorisko atbalstu atbilstoši normatīvo aktu prasībām; • Sekot līdzi fizisku un juridisku personu iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu virzībai izpilddirektora kompetences jautājumos; • Piedalīties izpilddirektora kompetencē esošo darba procesu koordinēšanā, nodrošinot saziņu ar atbildīgajām amatpersonām. Prasības pretendentiem/-ēm: • Izglītība, kas nodrošina nepieciešamās zināšanas un prasmes kvalitatīvai amata pienākumu izpildei; • Vēlama profesionālā pilnveide dokumentu pārvaldības, darba organizācijas vai publiskās pārvaldes jomā; • Zināšanas par valsts pārvaldes un pašvaldību darbības principiem; • Zināšanas par dokumentu pārvaldību, lietvedību un normatīvo aktu izstrādes pamatprincipiem; • Izpratne par pašvaldības struktūru, lēmumu pieņemšanas procesiem un kompetenču sadalījumu; • Spēja plānot, organizēt un koordinēt darba procesus un informācijas apriti; • Spēja analizēt informāciju, sagatavot kopsavilkumus, pārskatus un dokumentu projektus; • Ļoti labas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes latviešu valodā; • Spēja noteikt prioritātes un strādāt ar lielu informācijas apjomu, ievērojot termiņus; • Precizitāte un augsta atbildības sajūta dokumentu sagatavošanā un uzdevumu izpildes kontrolē; • Augsta atbildības sajūta un uzticamība un labas sadarbības un komunikācijas prasmes dažādos organizācijas līmeņos. Mēs piedāvājam: • iespēju strādā dinamiskā, uz attīstību vērstā pašvaldībā; • atalgojumu 1739 EUR pirms nodokļu nomaksas (pēc pārbaudes laika mēnešalga atbilstoši individuālās kvalifikācijas novērtējumam līdz 2174 EUR ); • veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika), kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas, papildatvaļinājumu, atvaļinājuma pabalstu, redzes līdzekļa iegādes kompensāciju u.c. sociālās garantijas; • dinamisku darba vidi; • profesionālās attīstības un pilnveides iespējas; • draudzīgu un profesionālu kolēģu atbalstu. Darba vieta: Institūta ielā 1A, Ulbrokā, Stopiņu pagastā, Ropažu novadā un Ropažu novada teritorija. Pieteikumu, norādot “Izpilddirektora palīgs” var iesniegt līdz 2026.gada 3.novembrim (ieskaitot) elektroniski parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, iesūtot dokumentus elektroniskā pasta adresē vakances@ropazi.lv . Pieteikums satur šādus dokumentus: • īss dzīves un darba gaitu apraksts (CV); • motivācijas vēstule. Tālrunis informācijai: 27757385. Datu pārzinis, kas veic personas datu apstrādi darbinieku atlasei, ir Ropažu novada pašvaldība (reģistrācijas Nr. 90000067986, juridiskā adrese Institūta iela 1A, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads, LV-2130, e-pasts: novada.dome@ropazi.lv ) Papildu informāciju par minēto personas datu apstrādi var iegūt Ropažu novada pašvaldības tīmekļa vietnes www.ropazi.lv sadaļā Pašvaldība/Personas datu aizsardzība, iepazīstoties ar Ropažu novada pašvaldības iekšējiem noteikumiem „ Ropažu novada pašvaldības datu privātuma politika” vai klātienē Ropažu novada pašvaldības klientu apkalpošanas vietās. Vakance no www.ropazi.lv (valsts un pašvaldību vienotā tīmekļvietņu platforma).