Personāla speciālists — Dokuments

Rīgas Tehniskā Universitāte Reģistrācijas Nr. 90000068977 ​ ​ Aicinām RTU komandai pievienoties VECĀKO PERSONĀLA SPECIĀLISTU/-I Darba tiesisko attiecību pārvaldības nodaļā. (profesijas kods 2423 07) Rīgas Tehniskā universitāte paplašina personāla vadības komandu, attīstot un digitalizējot personāla procesus. Meklējam pieredzējušu kolēģi, kurš patstāvīgi kārtos ārvalstnieku nodarbināšanas un uzturēšanās atļauju jautājumus, vienlaikus iesaistoties RTU ikdienas personāla darbā un tā pilnveidē. Mēs Tev uzticēsim: • Ārvalstnieku nodarbināšanas jautājumu kārtošanu, tostarp nepieciešamo dokumentu sagatavošanu un iesniegšanu, RTU struktūrvienību vadītāju un darbinieku konsultēšanu, kā arī sadarbību ar Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldi (PMLP), Nodarbinātības valsts aģentūru (NVA) un Ārlietu ministriju; • Personāla procesu administrēšanu visā darbinieka nodarbinātības laikā, tostarp darba līgumu, uzņēmuma līgumu, autoratlīdzības līgumu un citu personāla dokumentu sagatavošanu; • Personāla datu uzturēšanu SAP SuccessFactors sistēmā, datu apkopošanu un atskaišu sagatavošanu; • Darbinieku darba laika uzskaites datu pārbaudi; • Dalību personāla procesu pilnveidē un digitalizācijā. No Tevis sagaidām: • Augstāko izglītību personāla vadībā, tiesību zinātnē vai citā amatam atbilstošā jomā; • Pieredzi personāla administrēšanā un labas zināšanas darba tiesību jautājumos; • Praktisku pieredzi ārvalstnieku nodarbināšanas jautājumu kārtošanā, tostarp vīzu un uzturēšanās atļauju dokumentu noformēšanā, un spēju šos pienākumus veikt patstāvīgi; • Pieredzi darbā ar PMLP e-pakalpojumiem un saziņā ar valsts iestādēm migrācijas jautājumos; • Precizitāti, atbildības sajūtu, spēju organizēt savu darbu un sadarboties ar kolēģiem; • Spēju ātri apgūt jaunas sistēmas un darba procesus; • Teicamas latviešu valodas zināšanas un angļu valodas zināšanas profesionālai saziņai ar ārvalstu darbiniekiem. Par priekšrocību uzskatīsim: • Pieredzi darbā ar SAP SuccessFactors; • Pieredzi darbā lielā organizācijā vai publiskajā sektorā; • Papildu svešvalodu zināšanas, kas noder saziņā ar ārvalstu darbiniekiem. Mēs piedāvājam: • darbu vienā no vadošajām Baltijas tehnoloģiju universitātē; • atalgojumu 1700-2000 EUR bruto mēnesī; • veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika; • iespēju daļēji strādāt attālināti pēc pārbaudes laika; • draudzīgus un profesionālus kolēģus, kuri sniegs atbalstu ikdienas darbā; • profesionālās attīstības un izaugsmes iespējas universitātē; • papildus brīvdienas un citus labumus saskaņā ar RTU koplīgumu; • iespēju izmantot RTU darbiniekiem pieejamās sporta iespējas RTU Ķīpsalas peldbaseinā un RTU Kultūras un sporta centrā (trenažieru zāli, peldbaseinu, saunu), kā arī citas atpūtas iespējas. Lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks virzīti intervijām. Gaidīsim Jūsu CV un motivācijas vēstuli sadaļā PIETEIKTIES līdz 2026. gada 28. novembrim. Mēs atbalstām iekļaujošu darba vidi, un kandidātus(-es) izvērtējam, balstoties vienīgi uz sasniegumiem, kvalifikācijām, kompetenci un darba pieredzi. Pieteikumi tiks izskatīti atlases gaitā un vakance var tikt slēgta pirms termiņa. Piesakoties konkursam, kandidāts piekrīt savu personas datu apstrādei saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un uzglabāšanai Rīgas Tehniskās universitātes Cilvēku un organizācijas izaugsmes departamentā. Bez kandidāta piekrišanas personas dati netiks nodoti trešajām personām, izņemot Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks izmantoti tikai šī atlases konkursa ietvaros. Kontaktpersona RTU HR cv@rtu.lv Uzņēmuma mājaslapa: http://www.rtu.lv Izglītība: Augstākā izglītība (bakalaura grāds) Valsts valoda: Augstākā līmeņa 1.pakāpe (C1) Darba režīms: Normālais darba laiks Slodze: Viena vesela slodze Līgums: Darbinieka amats uz nenoteiktu laiku Avots: NVA CV un vakanču portāls.