Personāla lietu pārzinis

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību " Syfud" Reģ.Nr: 40203272645 ​ Meklējam personāla lietvedi! Tev patīk ieviest kārtību dokumentos, sakārtot procesus un atrast gudrākus veidus, kā paveikt ikdienas darbus? Tad iespējams meklējam tieši Tevi! SYFUD ir jauns, strauji augošs zivju pārstrādes uzņēmums, un mēs meklējam kolēģi Personāldaļā, kurš/-a palīdzēs sakārtot un digitalizēt dokumentu apriti, piedalīsies dokumentu vadības sistēmas ieviešanā un rūpēsies par precīzu personāla lietvedību. Darba pienākumi: • Uzņemsies dokumentu vadības sistēmas ieviešanu – plānosi un koordinēsi ieviešanas procesu, sakārtosi dokumentu struktūru un izveidosi ērtu un pārskatāmu dokumentu apriti • Rūpēsies par personāla lietvedību – sagatavosi, noformēsi un uzturēsi darbinieku dokumentus • Gādāsi, lai darbinieku dati, personāla dokumenti un arhīvs vienmēr būtu kārtībā un vajadzīgā informācija būtu viegli atrodama • Palīdzēsi padarīt dokumentu apriti digitālāku un vienkāršāku – lai mazāk lieku darbību un vairāk laika svarīgajam • Rūpēsies, lai birojā viss ritētu gludi – sākot no rakstāmpiederumiem līdz kafijai, tējai un citiem ikdienas sīkumiem • Gādāsi, lai mūsu viesi justos gaidīti – palīdzēsi organizēt tikšanās un produktu degustācijas (jā, pie mums ir arī garšīgi pienākumi!) • Vajadzības gadījumā palīdzēsi kolēģiem ar administratīviem jautājumiem un sazināsies ar valsts un pašvaldību iestādēm. Galvenie pienākumi: • Tev ir pieredze personāla lietvedībā, dokumentu pārvaldībā vai administratīvajā darbā • Tev ir interese par dokumentu vadības sistēmām, digitalizāciju un procesu uzlabošanu. Pieredze sistēmu ieviešanā būs priekšrocība • Pārzini dokumentu sagatavošanas un noformēšanas principus un izproti personāla dokumentācijas specifiku • Proti strukturēt informāciju, organizēt dokumentu apriti un uzturēt kārtību arī lielā informācijas apjomā • Labi pārvaldi latviešu un svešvalodu gan rakstiski, gan mutiski. Angļu valoda nepieciešama komunikācijai ar klientiem un sadarbības partneriem • Esi precīzs/-a, patstāvīgs/-a un spēj organizēt savu darbu • Atbildīgi izturies pret konfidenciālu informāciju • Ne tikai pamani, ko var uzlabot, bet arī labprāt iesaisties uzlabojumu ieviešanā! Ko piedāvājam mēs? • Atalgojumu 1600–1800 EUR bruto mēnesī • Iespēju piedalīties dokumentu vadības sistēmas ieviešanā un veidot uzņēmuma dokumentu pārvaldības procesus • Iespēju augt un attīstīties kopā ar uzņēmumu • Brīvību organizēt savu darbu un iespēju īstenot savas idejas • Draudzīgu un atsaucīgu komandu • Veselības un nelaimes gadījumu apdrošināšanu pēc pārbaudes laika. • Iespēju iegādāties uzņēmuma produkciju par darbiniekiem īpaši izdevīgām cenām. Izklausās pēc Tevis? Sūti savu CV uz vakances@portlite.eu , e-pasta tematā norādot vakanci. Priecāsimies iepazīties! Valsts valoda: Augstākā līmeņa 2.pakāpe (C2) Darba režīms: Normālais darba laiks Slodze: Viena vesela slodze Līgums: Darbinieka amats uz nenoteiktu laiku Avots: NVA CV un vakanču portāls.