Iestādes vadītāja/direktora palīgs

Prasības amata pretendentiem: • pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība tiesību zinātnes, komerczinību un administrēšanas, sociālo un cilvēkrīcības zinātņu, humanitāro zinātņu (valodu studiju un programmu grupa) vai civilās un militārās aizsardzības izglītības tematiskajā jomā; • vismaz 2 gadu darba pieredze lietvedības vai sekretariāta funkciju jomā, vēlams – valsts pārvaldes iestādēs; • prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Office, interneta pārlūkprogrammas). Galvenie amata pienākumi: • organizēt un koordinēt pārvaldes priekšnieka dienas kārtību, apmeklētāju pieņemšanu, viesu uzņemšanu pārvaldē; • veikt informācijas pieņemšanu, reģistrēšanu un nodošanu pārvaldes priekšniekam vai adresātam, nodrošināt ikdienas informācijas apriti pārvaldē, koordinēt vadītāja dokumentu plūsmu un dokumentu izpildītājiem noteikto izpildes termiņu ievērošanas kontroli; • veikt informācijas uzskaiti, apkopošanu un apmaiņu; • nodrošināt un veikt informācijas, preses relīžu, kā arī citas aktuālas informācijas sagatavošanu, nodrošināt informācijas sniegšanu reģionālajiem plašsaziņas līdzekļiem; • organizēt preses konferences par pārvaldes darbības rezultātiem un būtiskiem notikumiem; • izstrādāt rīkojuma, sarakstes un citu dokumentu projektus, sagatavot nepieciešamo informāciju, aprēķinus un atskaites, piedalīties pārvaldes priekšnieka vadītajās sēdēs un protokolēt tās; • organizēt un sadarbībā ar pārvaldes amatpersonām piedalīties informatīvajos pasākumos izglītības iestādēs; • izstrādāt pārvaldes ikmēneša darba organizācijas plānu; • izstrādāt pārvaldes kolektīvo pasākumu plānu; • sagatavot pasākumu izdevumu tāmes un veikt preču iegādi atbilstoši apstiprinātajai tāmei; • organizēt un koordinēt pārvaldes personāla dalību kultūras, sporta pasākumos un citās sabiedriskajās aktivitātēs, piedalīties pasākumu organizēšanā. Piedāvājam: • mēnešalgu sākot no 875 EUR līdz 1080 EUR pirms nodokļu nomaksas (saskaņā ar iestādē noteikto darba samaksu un tās noteikšanas kārtību); • atbildīgu un interesantu darbu; • personīgo izaugsmi un iespējas pilnveidot savas profesionālās zināšanas; • sociālās garantijas; • ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu un papildatvaļinājuma dienas; • veselības apdrošināšanu (pēc nostrādātajiem 6 mēnešiem); • speciālo medicīniski optisko redzes korekcijas līdzekļu iegādes izdevumu kompensēšanu līdz 150 EUR. Pieteikuma iesniegšana: Kandidātiem lūdzam sūtīt elektroniski uz e-pasta adresi: ilze.jansevska@rs.gov.lv norādot amata nosaukumu vai pa pastu: Valsts robežsardzes Ventspils pārvalde, Ostas iela 33, Ventspils, LV-3601: • dzīves un darba gājuma aprakstu (CV); • motivācijas vēstuli; • izglītību apliecinoša dokumenta kopiju/as un citus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus; • dokumenta kopiju par izglītības akadēmisko atzīšanu Latvijā, ja izglītība iegūta ārzemēs. Pieteikšanās termiņš līdz 2026.gada 31.oktobrim. Papildus informācija pa tālruni - 63604809. Tiks izskatīti to kandidātu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri pēc iesūtīto dokumentu izvērtēšanas būs izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai. Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti šīs atlases konkursa norises nodrošināšanai. Datu apstrādes pārzinis ir Valsts robežsardze, kontaktinformācija: Rūdolfa iela 5, Rīga, LV-1012; Valsts robežsardze datu aizsardzības speciālists (saziņai par datu aizsardzības jautājumiem) 67075676, e-pasts: das@rs.gov.lv Informācija par personāla atlases procesu ir pieejama Valsts robežsardzes mājas lapā. Vakance no www.iem.gov.lv (valsts un pašvaldību vienotā tīmekļvietņu platforma).