Pirmais darbinieks soli pa solim
Pirms cilvēks sāk strādāt, vajag rakstisku darba līgumu un ziņas VID. Pēc tam — alga, nodokļi un ziņojumi.
Šis nav jurists vai nodokļu konsultants. Te ir vispārīgi soļi; savu situāciju pārbaudi oficiālajā lapā, uz kuru ved katra saite, vai pie speciālista.
Kam tas ir
- Tev ir uzņēmums vai saimnieciskā darbība, un tu gribi pieņemt darbā pirmo cilvēku.
- Tu esi saimnieciskās darbības veicējs vispārējā vai mikrouzņēmumu nodokļa režīmā — tad darbiniekus nodarbināt drīksti.Avots: VID: Kā reģistrēt un veikt saimniecisko darbību ↗, pārbaudīts 20.10.2026.
Kas vajadzīgs pirms sākuma
- Reģistrācija VID kā darba devējam, ja tā tev vajadzīga.Pārbaudi: VID: Kā reģistrēt un veikt saimniecisko darbību ↗.
- Darba līguma teksts — to vari pārbaudīt izdosies.lv rīkā «Pārbaudi savu darba līgumu».
- Darbinieka dati, kas vajadzīgi ziņām VID.Avots: VID: Darba ņēmēju un darba devēju reģistrācija ↗, pārbaudīts 20.10.2026.
- Alga, darba laiks un pienākumi, par ko esat vienojušies.
Soļi
— solis, ko vairs nevar atsaukt (iesniegums, paraksts vai maksājums). Pirms tā pārbaudi visu vēlreiz.
- 1
Pārbaudi, vai esi reģistrēts kā darba devējs
Pārbaudi VID, vai tev kā darba devējam vajadzīga atsevišķa reģistrācija, un, ja vajag, izdari to pirms pirmā darbinieka.
Gatavs, kad: VID tevi pazīst kā darba devēju.
Pārbaudi: VID: Kā reģistrēt un veikt saimniecisko darbību ↗. - 2
Uzraksti un paraksti darba līgumu nevar atsaukt
Darba līgumu slēdz rakstveidā pirms darba sākšanas. Skaidri ieraksti algu, darba laiku un pienākumus; pirms parakstīšanas to vari pārbaudīt izdosies.lv līguma pārbaudē.
Gatavs, kad: abi esat parakstījuši darba līgumu, un katram ir savs eksemplārs.
Avots: Darba likums, 40. panta 1. daļa ↗, pārbaudīts 20.10.2026. - 3
Paziņo VID pirms darba sākuma nevar atsaukt
Ziņas par jauno darbinieku VID iesniedz ne vēlāk kā 1 stundu pirms darba sākuma, ja tās sniedz elektroniski EDS, vai ne vēlāk kā 1 dienu pirms darba sākuma, ja papīra formā.
Gatavs, kad: ziņas par darbinieku ir iesniegtas pirms viņa pirmās darba stundas.
Avots: VID: Darba ņēmēju un darba devēju reģistrācija ↗, pārbaudīts 20.10.2026. - 4
Aprēķini algu
Aprēķini neto algu kalkulatorā; minimālo algu un sociālo iemaksu likmi pārbaudi oficiālajā avotā. Ja maksā mikrouzņēmumu nodokli, atceries: darbinieku algām tā likmi piemērot nevar.
Gatavs, kad: tu zini bruto algu, nodokļus un summu, ko darbinieks saņems.
Avots: VID: Kā reģistrēt un veikt saimniecisko darbību ↗, pārbaudīts 20.10.2026. Pārbaudi: MK noteikumi Nr. 656 (minimālā alga) ↗; Likums «Par valsts sociālo apdrošināšanu» ↗. - 5
Izmaksā algu un samaksā nodokļus nevar atsaukt
Izmaksā algu, ietur darbinieka nodokļus un samaksā tos VID. Samaksas termiņus pārbaudi VID.
Gatavs, kad: alga ir izmaksāta, un nodokļu maksājums ir redzams bankas izrakstā.
Pārbaudi: VID: Kā reģistrēt un veikt saimniecisko darbību ↗. - 6
Iesniedz darba devēja ziņojumu
Regulāri iesniedz VID darba devēja ziņojumu par darbinieku ienākumiem un nodokļiem — cik bieži un līdz kuram datumam, pārbaudi VID.
Gatavs, kad: ziņojums par šo periodu ir iesniegts EDS, un nākamais termiņš ir tavā kalendārā.
Pārbaudi: VID: Kā reģistrēt un veikt saimniecisko darbību ↗.
Izmaksas un termiņi
- Ziņas VID — ne vēlāk kā 1 stundu pirms darba sākuma (EDS) vai 1 dienu pirms (papīrā).Avots: VID: Darba ņēmēju un darba devēju reģistrācija ↗, pārbaudīts 20.10.2026.
- Darba līgums — rakstveidā, pirms darba sākšanas.Avots: Darba likums, 40. panta 1. daļa ↗, pārbaudīts 20.10.2026.
- Sociālās iemaksas par darbinieku un minimālā alga — pārbaudi oficiālajā avotā; neto algu aprēķini kalkulatorā.Pārbaudi: Likums «Par valsts sociālo apdrošināšanu» ↗; MK noteikumi Nr. 656 (minimālā alga) ↗.
- Darba devēja ziņojums un nodokļu samaksa — termiņus pārbaudi VID.Pārbaudi: VID: Kā reģistrēt un veikt saimniecisko darbību ↗.
Biežākās kļūdas
- Ļaut sākt strādāt uz mutisku vienošanos. Darba līgumu slēdz rakstveidā pirms darba sākšanas.Avots: Darba likums, 40. panta 1. daļa ↗, pārbaudīts 20.10.2026.
- Paziņot VID, kad cilvēks jau strādā. EDS ziņas jāiesniedz ne vēlāk kā 1 stundu pirms darba sākuma.Avots: VID: Darba ņēmēju un darba devēju reģistrācija ↗, pārbaudīts 20.10.2026.
- Piemērot mikrouzņēmumu nodokļa likmi darbinieka algai. To darīt nevar.Avots: VID: Kā reģistrēt un veikt saimniecisko darbību ↗, pārbaudīts 20.10.2026.
Ko darīt tālāk
Grāmatvedība un uzņēmuma dibināšana ar Brain Club
Piesakies, ja gribi, lai to dara tavā vietā: dibina uzņēmumu, kārto grāmatvedību, iesniedz deklarācijas vai aprēķina algas. Brain Club var to izdarīt tavā vietā — tiklīdz pakalpojums sāksies.
Pakalpojums vēl nedarbojas. Kad tas sāksies, Brain Club tev uzrakstīs, un tad varēsi izlemt. Tagad nekas netiek iekasēts, un pieteikums tevi ne pie kā nesaista.
Pieteikt interesiAizvērt
Avoti
Katru avotu atvērām un izlasījām 20.10.2026. Likumi mainās — pirms lēmuma atver spēkā esošo redakciju.