Personas dati uzņēmumā soli pa solim
Klientu, darbinieku un partneru dati ir arī tavā uzņēmumā. Vienkāršs saraksts — kas, kāpēc, kur un cik ilgi — ir labs sākums.
Šis nav jurists vai nodokļu konsultants. Te ir vispārīgi soļi; savu situāciju pārbaudi oficiālajā lapā, uz kuru ved katra saite, vai pie speciālista.
Kam tas ir
- Tavā uzņēmumā ir klientu, darbinieku vai citu cilvēku dati — e-pasti, tālruņi, rēķini, līgumi.
- Tu gribi zināt, vai tev vajag apstrādes darbību reģistru un kas tajā jāieraksta.Pārbaudi: Regula (ES) 2016/679 (VDAR) ↗.
Kas vajadzīgs pirms sākuma
- Saraksts ar programmām un pakalpojumiem, ko lieto: e-pasts, grāmatvedība, mājaslapa, banka, telefons.
- Laiks aprunāties ar katru, kas strādā ar datiem.
Soļi
— solis, ko vairs nevar atsaukt (iesniegums, paraksts vai maksājums). Pirms tā pārbaudi visu vēlreiz.
- 1
Uzraksti, kādus datus apstrādā
Katrai programmai vai pakalpojumam uzraksti: kuru cilvēku dati (klienti, darbinieki), kādi dati, kāpēc un cik ilgi tos glabā.
Gatavs, kad: tev ir viens saraksts ar šodienas datumu, un neviens no komandas tam vairs nepievieno neko jaunu.
- 2
Salīdzini ar reģistru
Ja tev jau ir apstrādes darbību reģistrs, salīdzini to ar sarakstu. Kas reģistrā jāieraksta, pārbaudi VDAR 30. pantā.
Gatavs, kad: katrai reģistra rindai ir atzīme, un katrai jaunai sistēmai — ieteikta jauna rinda.
Pārbaudi: Regula (ES) 2016/679 (VDAR) ↗. - 3
Izlem par izmaiņām
Izlem, ko pievienot, ko labot un kurus datus vairs nevajag glabāt.
Gatavs, kad: katra izmaiņa ir apstiprināta vai labota, ar datumu.
- 4
Atjauno reģistru
Saglabā jauno versiju un veco neizmet — tā redzams, kas mainījies.
Gatavs, kad: jaunā versija ir saglabāta, un atšķirība no iepriekšējās sakrīt ar taviem lēmumiem.
- 5
Pārbaudi tos, kas datus apstrādā tavā vietā
Grāmatvedis, e-pasta, mājaslapas un klientu uzskaites pakalpojumi: pārbaudi, vai ar katru ir datu apstrādes līgums.
Gatavs, kad: katram piegādātājam ir atzīme «līgums ir — ar datumu» vai «līguma nav — uzdevums izveidots».
- 6
Zini, ko darīt datu noplūdes gadījumā
Ja dati nonāk nepareizās rokās, par to var nākties ziņot Datu valsts inspekcijai. Termiņu pārbaudi VDAR 33. pantā.
Gatavs, kad: ir pierakstīts, kurš ziņo un kur.
Pārbaudi: Regula (ES) 2016/679 (VDAR) ↗; Datu valsts inspekcija ↗. - 7
Ieliec nākamo pārbaudi
Atkārto pārbaudi regulāri — piemēram, reizi ceturksnī — un vienmēr, kad sāc lietot jaunu programmu.
Gatavs, kad: nākamās pārbaudes datums ir kalendārā.
Izmaksas un termiņi
- Kas jāieraksta apstrādes darbību reģistrā — VDAR 30. pants.Pārbaudi: Regula (ES) 2016/679 (VDAR) ↗.
- Izņēmums mazākiem uzņēmumiem un tā nosacījumi — VDAR 30. panta 5. punkts.Pārbaudi: Regula (ES) 2016/679 (VDAR) ↗.
- Datu aizsardzības pārkāpuma paziņošanas termiņš — VDAR 33. pants.Pārbaudi: Regula (ES) 2016/679 (VDAR) ↗.
- Uzraudzības iestāde Latvijā — Datu valsts inspekcija.Pārbaudi: Datu valsts inspekcija ↗.
Biežākās kļūdas
- Aizmirst datus, kas glabājas pie citiem — grāmatvedī, e-pasta vai mājaslapas pakalpojumā.
- Glabāt visu «katram gadījumam». Uzraksti katram datu veidam, cik ilgi tas vajadzīgs.
- Uztaisīt reģistru vienreiz un aizmirst. Jauna programma nozīmē jaunu rindu.
Ko darīt tālāk
Grāmatvedība un uzņēmuma dibināšana ar Brain Club
Piesakies, ja gribi, lai to dara tavā vietā: dibina uzņēmumu, kārto grāmatvedību, iesniedz deklarācijas vai aprēķina algas. Brain Club var to izdarīt tavā vietā — tiklīdz pakalpojums sāksies.
Pakalpojums vēl nedarbojas. Kad tas sāksies, Brain Club tev uzrakstīs, un tad varēsi izlemt. Tagad nekas netiek iekasēts, un pieteikums tevi ne pie kā nesaista.
Pieteikt interesiAizvērt
Avoti
Katru avotu atvērām un izlasījām 20.10.2026. Likumi mainās — pirms lēmuma atver spēkā esošo redakciju.
- Regula (ES) 2016/679 (VDAR) ↗ (pārbaudi)
- Datu valsts inspekcija ↗ (pārbaudi)