Personāla speciālists

Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts Reģ. Nr. 90002124925 aicina pievienoties komandai VECĀKO PERSONĀLA SPECIĀLISTU / SPECIĀLISTI (nenoteikts laiks) Meklējam pieredzējušu kolēģi, kas rūpēsies par institūta personāla dokumentu pārvaldību, darba tiesisko attiecību noformēšanu un personāla uzskaiti, kā arī piedalīsies personālvadības procesu un iekšējo normatīvo aktu pilnveidē. Darbs notiek ciešā sadarbībā ar struktūrvienību vadītājiem, grāmatvedību un personāla komandu. Institūtā strādā starptautisks pētnieku kolektīvs. Prasības pretendentiem • Augstākā izglītība personālvadībā vai citā jomā (piemēram, tiesību zinātnē vai vadībzinībās), kas papildināta ar mācībām vai praktisku pieredzi personālvadībā. • Vismaz divu gadu pieredze personālvadībā, tai skaitā personāla dokumentu sagatavošanā un darba tiesisko attiecību noformēšanā. • Labas zināšanas par darba tiesisko attiecību regulējumu, personāla dokumentu pārvaldību un arhivēšanu, kā arī personas datu aizsardzību. • Pieredze informācijas apkopošanā, analīzē un pārskatu sagatavošanā. • Latviešu valodas prasme C1 līmenī vai iegūta izglītība latviešu valodā. • Angļu valodas prasme vismaz B1 līmenī. Angļu valoda nepieciešama saziņai ar institūtā strādājošajiem ārvalstu pētniekiem, viespētniekiem un studentiem. • Ļoti labas prasmes darbā ar MS Office; spēja ātri apgūt institūtā izmantotās informācijas sistēmas. • Spēja patstāvīgi plānot un organizēt darbu, noteikt prioritātes un pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros, arī paaugstinātas intensitātes apstākļos. • Precizitāte, atbildība, konfidencialitātes ievērošana, labas komunikācijas un sadarbības prasmes, lietišķās etiķetes ievērošana. Par priekšrocību uzskatīsim pieredzi augstskolā, zinātniskajā institūcijā vai valsts pārvaldē, darbā ar Horizon, Visma HoP un NZDIS sistēmām un ārvalstnieku nodarbināšanas dokumentu kārtošanā, kā arī zināšanas par akadēmiskā personāla ievēlēšanas kārtību, darbinieku mācību vajadzību noteikšanu un mācību organizēšanu. Darba pienākumi • Kārtot personāla lietas un sagatavot darba tiesisko attiecību dokumentus (darba līgumus, to grozījumus, rīkojumus), arī projektu vajadzībām, sadarbībā ar projektu un struktūrvienību vadītājiem. • Uzturēt un pilnveidot institūta darba laika uzskaites koptabulu, sagatavot ikmēneša darba laika uzskaites tabeles un sadarbībā ar grāmatvedību nodrošināt atlīdzības aprēķinam nepieciešamo informāciju. • Sadarbībā ar struktūrvienību vadītājiem sastādīt atvaļinājumu grafikus un sagatavot ar tiem saistītos rīkojumus. • Administrēt personāla datus sistēmās Visma HoP, Horizon, NZDIS un citās darbam nepieciešamajās sistēmās. • Nodrošināt akadēmiskā personāla uzskaiti, sekot ievēlēšanas termiņiem, savlaicīgi informēt par konkursiem un sagatavot ar vēlēšanām saistītos dokumentus. • Sadarbībā ar personāla komandu sagatavot dokumentus ārvalstu pētnieku un viespētnieku nodarbināšanai, tai skaitā saziņai ar Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldi. • Sadarbībā ar struktūrvienību vadītājiem sagatavot darba sludinājumus, organizēt atlases intervijas un nepieciešamības gadījumā tajās piedalīties. • Ieviest un vadīt jauno darbinieku ievadīšanas darbā (onboarding) procesu, organizēt darba attiecību noslēguma (exit) intervijas un apkopot to rezultātus. • Konsultēt vadītājus un darbiniekus par darba tiesisko attiecību un personāla dokumentu jautājumiem. • Apstrādāt personas datus atbilstoši Vispārīgajai datu aizsardzības regulai un institūta personas datu apstrādes noteikumiem; sagatavot atskaites par personālu ārējām institūcijām (CSP, LU, IZM u.c.) un iekšējām vajadzībām. • Piedalīties ar personālvadību saistīto institūta iekšējo normatīvo aktu un dokumentu paraugu izstrādē un aktualizēšanā; attīstīt personāla dokumentu aprites digitalizāciju. • Piedalīties personālvadības politikas un darbinieku motivēšanas sistēmas izstrādē, pilnveidošanā un īstenošanā. • Organizēt darbinieku aptaujas par personāla attīstības, atbalsta un motivēšanas jautājumiem un līdzdarboties mācību, semināru un labbūtības pasākumu organizēšanā. Mēs piedāvājam • Bruto mēnešalgu 2400–2600 eiro par pilnu slodzi – konkrēto apmēru nosakām atbilstoši amatam nozīmīgajai profesionālajai pieredzei un kompetencēm. • Darbu starptautiskā zinātniskajā institūtā un iespēju piedalīties personālvadības procesu pilnveidošanā un digitalizācijā. • Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika un apmaksātu papildatvaļinājumu saskaņā ar institūta iekšējiem normatīvajiem aktiem. • Profesionālās pilnveides iespējas, atsaucīgus kolēģus un darbinieku pasākumus. • Bezmaksas autostāvvietu un velonovietni. Darba vieta: Ķengaraga iela 8, Rīga. Pieteikšanās Pretendentiem/-ēm pieteikties līdz 2026. gada 3. decembrim (ieskaitot) , pieteikuma vēstuli un CV latviešu valodā nosūtot uz e-pastu cv@cfi.lu.lv ar norādi “Vecākais personāla speciālists / speciāliste”. Pieteikuma vēstulē īsi raksturojiet savu pieredzi personāla dokumentu pārvaldībā un darba tiesisko attiecību noformēšanā, kā arī darbā ar personāla uzskaites sistēmām. Sazināsimies ar pretendentiem, kuri tiks uzaicināti uz darba interviju. Pieteikumus varam izvērtēt to saņemšanas secībā. Mēs atbalstām iekļaujošu darba vidi un kandidātus/-es vērtējam tikai pēc amatam atbilstošās kvalifikācijas, kompetencēm un darba pieredzes. Plašāk – LU CFI Dažādības, vienlīdzības un iekļaušanas politikā: https://www.cfi.lu.lv/fileadmin/user_upload/lu_portal/projekti/cfi/DOC/Doc/LU_CFI_dazadibas_vienlidzibas_un_ieklausanas_politika_LV.pdf . Personas datu apstrāde Personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (Ķengaraga iela 8, Rīga). Kandidātu personas datus apstrādājam, lai izvērtētu pieteikumus un noslēgtu darba līgumu ar izraudzīto kandidātu (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), kā arī lai izpildītu normatīvajos aktos noteiktos pienākumus. Datus izmantosim tikai šīs atlases vajadzībām un trešaj Izglītība: Augstākā izglītība (bakalaura grāds) Valsts valoda: Augstākā līmeņa 1.pakāpe (C1) Darba režīms: Normālais darba laiks Slodze: Viena vesela slodze Līgums: Darbinieka amats uz nenoteiktu laiku Avots: NVA CV un vakanču portāls.